Tietosuojaseloste

Tietojen kerääminen lomakkeilla

Kun lähetät yhteydenottolomakkeen, annat meille tietoja, joita tarvitsemme vastataksemme sinulle. Näitä ovat tyypillisesti nimesi, sähköpostiosoitteesi ja viestisi sisältö. Käsittelemme näitä tietoja vain sen verran kuin viestintä edellyttää, emmekä käytä niitä muuhun tarkoitukseen.

Lomakkeen lähettäminen on vapaaehtoista. Voit myös ottaa yhteyttä muilla sivustolla mainituilla tavoilla, jolloin välität samat tiedot haluamassasi muodossa.

Automaattisesti syntyvät tekniset tiedot

Sivustoa selatessasi syntyy teknisiä tietoja, joita emme voi välttää. Palvelin tallentaa IP-osoitteen, selaintyypin, laitetiedot ja käyttölokit, jotta sivut ylipäätään latautuvat ja toimivat. Näiden tietojen avulla tunnistamme myös tekniset häiriöt ja puutumme niihin.

Osa teknisistä tiedoista käsitellään yhdistetyssä tai tunnistamattomassa muodossa. Tällöin yksittäinen käyttäjä ei ole enää tunnistettavissa, ja tietoja käytetään vain esimerkiksi liikenteen määrän tai suosituimpien sivujen selvittämiseen. Emme yhdistä näitä tietoja yksittäiseen henkilöön.

Käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme tietoja useista syistä, jotka liittyvät kaikki sivuston toimintaan. Teknisten tietojen avulla pidämme palvelun toiminnassa ja ratkaisemme ongelmia, kun niitä ilmenee. Turvallisuuden ylläpito edellyttää käyttölokien seurantaa, jotta haitallinen toiminta voidaan havaita.

Analytiikan avulla ymmärrämme, miten sivustoa käytetään ja mitä osia kannattaa kehittää. Käyttäjäviesteihin vastaaminen on osa palvelua, ja viestin sisältö määrittää, miten asiaa käsitellään. Emme käytä tietoja markkinointiin ilman erillistä suostumusta.

Tietojen luovuttaminen palveluntarjoajille

Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka osallistuvat sivuston ylläpitoon. Näitä ovat esimerkiksi hosting-palvelut, jotka säilyttävät sivuston tiedot palvelimillaan, sekä analytiikkapalvelut, jotka auttavat käytön mittaamisessa. Tekninen ylläpito ja tietoturva voivat myös edellyttää yhteistyötä erikoistuneiden toimijoiden kanssa.

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme ja vain meidän ohjeidemme mukaisesti. Emme luovuta tietoja myyntitarkoituksessa. Luovutamme tietoja viranomaisille ainoastaan silloin, kun laki, viranomaisvaatimus tai oikeudellinen vaatimus sen edellyttää.

Kansainväliset siirrot

Osa palveluntarjoajista voi sijaita Suomen ulkopuolella. Kun tietoja siirretään maasta toiseen, huolehdimme siitä, että siirto tapahtuu sovellettavan lainsäädännön sallimalla tavalla. Käytämme tällöin yleisesti hyväksyttyjä suojamekanismeja ja varmistamme, että tietojen käsittelyssä noudatetaan samoja periaatteita kuin kotimaassa.

Tietojen suojaaminen

Suojaamme tietoja kohtuullisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Käyttöoikeuksien hallinnalla varmistamme, että vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, pääsevät käsiksi tietoihin. Suojatut järjestelmät ja salatut yhteydet vähentävät ulkopuolisen pääsyn riskiä.

Sisäiset menettelyt ja valvonta kuuluvat osaksi arkea. Henkilökunta on perehdytetty tietojen käsittelyn periaatteisiin, ja toimintaa tarkastellaan säännöllisesti. Mikään menetelmä ei ole täysin turvallinen, mutta tavoitteenamme on vähentää luvattoman käytön, muuttamisen tai katoamisen riskiä niin hyvin kuin mahdollista.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Sivusto käyttää evästeitä ja muita vastaavia tallennustekniikoita, kuten paikallista tallennusta. Nämä tekniikat voidaan jakaa ryhmiin niiden tehtävän mukaan. Välttämättömät evästeet pitävät sivuston toiminnassa ja muistavat esimerkiksi asetuksesi istunnon aikana. Toiminnalliset evästeet tallentavat valintojasi, kuten kieliasetuksen, jotta sinun ei tarvitse valita niitä uudelleen.

Analytiikkaevästeet mittaavat liikennettä ja kertovat, miten sivuja käytetään. Niiden avulla voimme parantaa käyttökokemusta ja ymmärtää, mitkä osat toimivat hyvin. Osaa evästeistä voidaan hallita selaimen asetuksista, ja voit halutessasi estää niiden käytön. Tämä voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

Käyttäjän oikeudet

Sinulla on tietyt oikeudet omiin tietoihisi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Voit pyytää pääsyn tietoihin, joita olemme tallentaneet sinusta, ja saada kopion niistä. Jos tiedot ovat virheellisiä, voit vaatia niiden oikaisemista.

Voit myös pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi silloin, kun tietoja ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen. Lisäksi sinulla voi olla oikeus vastustaa tiettyä käsittelyä. Ennen pyynnön toteuttamista meidän on varmistettava henkilöllisyytesi, jotta tiedot eivät päädy vääriin käsiin.

Pyynnöt käsitellään ilman aiheetonta viivytystä, ja vastaamme sinulle siinä muodossa, jolla olet yhteyttä ottanut. Emme peri ylimääräisiä maksuja oikeuksiesi käyttämisestä.

Säilytysajat

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen. Sivuston toiminta edellyttää tiettyjen teknisten tietojen säilyttämistä, ja viestintään liittyvät tiedot säilytetään niin kauan kuin asian käsittely jatkuu. Turvallisuussyistä käyttölokit voivat olla tarpeen pidempään, ja analytiikkatiedot säilytetään niiden käyttötarkoituksen edellyttämän ajan.

Lakisääteiset velvoitteet voivat edellyttää tietojen säilyttämistä määräajan. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan, anonymisoidaan tai arkistoidaan turvallisesti. Anonymisointi tarkoittaa, että tiedot muutetaan sellaiseen muotoon, josta henkilöä ei voi enää tunnistaa.

Kolmansien osapuolten sivustot

Sivusto voi sisältää linkkejä ulkopuolisiin verkkosivustoihin tai palveluihin. Kun siirryt toiselle sivustolle, sinua koskevat kyseisen palvelun omat tietosuojakäytännöt ja ehdot. Emme vastaa ulkopuolisten toimijoiden tietojenkäsittelystä, ja suosittelemme tutustumaan niiden käytäntöihin ennen tietojen antamista.

Linkin seuraaminen ei tarkoita, että luovuttaisimme tietojasi kyseiselle palvelulle. Siirtyminen tapahtuu selaimellasi, ja kohteen sivusto kerää tiedot itse omien käytäntöjensä mukaisesti.

Muutokset tähän selosteeseen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain. Päivityksen syynä voi olla lainsäädännön muutos, tekninen kehitys tai palvelun toiminnan muuttuminen. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla, ja se tulee voimaan julkaisuhetkellä.

Emme lähetä erillistä ilmoitusta muutoksista, ellei laki toisin edellytä. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun sisällön säännöllisesti, jotta tiedät, miten tietojasi käsitellään.

Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sivuston kautta saatavilla olevilla yhteydenottotavoilla. Vastaamme kysymyksiisi ja autamme oikeuksiesi käyttämisessä. Kerro viestissäsi mahdollisimman tarkasti, mihin asiaan pyyntösi liittyy, jotta voimme käsitellä sen tehokkaasti.

Alaikäisten suoja

Sivustoa ei ole tarkoitettu henkilöille, joiden tietojen käsittely edellyttäisi huoltajan erityistä suostumusta sovellettavan lain mukaan. Emme tietoisesti kerää tietoja tällaisilta käyttäjiltä. Jos saamme tiedon tällaisesta tilanteesta, rajoitamme tietojen käsittelyä tai poistamme tiedot.

Vanhempia ja huoltajia kehotetaan valvomaan lastensa verkon käyttöä ja keskustelemaan tietojen antamisesta verkossa.

Selosteen soveltamisala

Tätä selostetta sovelletaan sivuston yleiseen käyttöön. Se tulee lukea yhdessä mahdollisten muiden sivustolla julkaistujen ehtojen kanssa, jotka voivat täydentää tässä kuvattuja käytäntöjä. Seloste ei korvaa muita ehtoja, vaan toimii niiden rinnalla.